کارشناس اداری (خانم منصوره جلالی) :
انجام مطالعات لازم در خصوص طبقه بندی مشاغل کارکنان مرکز
انجام امور استخدامی کارکنان مرکز در چارچوب قوانین و مقررات
نگهداری پرونده های استخدامی مورد نیاز در مرکز و تهیه آمار و اطلاعات پرسنلی و اداری و رسم نمودار های مربوط در صورت لزوم
بررسی بخشنامه ها، دستورالعمل ها و آیین نامه های اداری
پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز و تهیه و تنظیم برنامه نیازهای پرسنلی مرکز با همکاری سایر واحدهای ذیربط در سازمان مرکزی
بررسی اعتبارات درخواستی واحدهای مرکز و اخذ توضیحات لازم از مسئولین مربوطه
برآورد هزینه طرحها و برنامه های مرکز
مسئول دفتر(خانم عفت الملوک شهروز):
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با رئیس مرکز و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
انجام امور تلفنی رئیس مرکز
مرتب نمودن نامه هایی که رئیس مرکز باید مطالعه ، ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به واحدهای مرتبط
تماس با مراجعین ، کارکنان و رؤسای سایر ادارات و مراکز
تنظیم اوقات کمیسیون هائی که در دفتر رئیس مرکز تشکیل می شود
تند نویسی مطالب و گزارش های دیکته شده
تقسیم کار و نظارت بر ماشین کردن نامه ها و گزارش ها و جدول های مختلف
نظارت و اقدام در بایگانی سوابق مدارک و حفظ و حراست آنها
نظارت بر نحوه دریافت و ارسال مکاتبات و مراسلات اداری
تحویل گرفتن نامه ها ، مدارک و احکام محرمانه و فوری و ارائه آن به ریاست مرکز و حفظ ونگهداری سوابق مربوط با رعایت مقررات
انجام سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم بر حسب مورد
ماشین نویس:
ماشین کردن نامه ها و یادداشت های اداری از روی پیش نویسهای ارائه شده
ماشین کردن بخشنامه ها و یادداشتها ، گزارشات و مقالات و نامه های چاپی و نیز احکام و فرم های اداری که در مرکز صادر می شود
مقابله مطالب ماشین شده با نسخه اصلی و تصحیح آنها در صورت لزوم
رعایت اصول صحیح و استانداردهای مربوط به نامه نگاری بهنگام ماشین نمودن نامه ها
انجام سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم برحسب مورد
متصدی امور دفتری و بایگانی(آقای غلامعلی داور زنی) :
دریافت نامه ها ، اوراق ، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به مرکز و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر اندیکس
نگهداری و بایگانی پرونده ها ، اوراق ، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد ومدارک مرکز با تفکیک و طبقه بندی مناسب در مرکز
پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوطه به نامه ها طبق دستور
تهیه و نگهداری کارت ها یا فرم های اطلاعاتی لازم به منظور کنترل پرونده هایی که برحسب مورد از بایگانی خارج شده
آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها ، جلسات و سمینارها به منظور اطلاع و مطالعه قبلی رئیس مرکز با هماهنکی مسئول امور دفتری و بایگانی
انجام سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم برحسب مورد
کارشناس آمار و خدمات ماشینی(خانم مریم پیری اردکانی ):
نظارت بر آماده سازی و راه اندازی دستگاههای اصلی و پیرامونی جهت بهره برداری
دریافت نرم افزارهای قابل استفاده در مرکز برای برنامه های آموزشی ، دانشجویی و اداری و مالی از سازمان مرکزی وارتباط مستمر با مسئولین خدمات ماشینی در تهران به منظور آگاهی از پیشرفتهای علمی و فنی و کاربرد آنها جهت جلوگیری از اشتباهات احتمالی و استفاده بهینه از امکانات
تجزیه و تحلیل نیازها و امکانات به منظور طرح ریزی سیستم مناسب کامپیوتر در مرکز
جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات و آمار ماشینی و ارائه گزارشا ت در صورت لزوم
تهیه و تنظیم نمودارها ، جداول ، دیاگرامها ، فرمها و پرسشنامه های مورد نیاز مرکز
گزارش اشکالات موجود در ماشینها به مسئولین ذیربط به منظور رفع آنها
حفظ و نگهداری دستگاههای کامپیوتر مرکز
شرکت در سمینارهای علمی و خدمات ماشینی و دوره های آموزشی نوین
انجام سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم بر حسب مورد
کارپرداز ( آقای سید حسین حسینی ) :
دریافت درخواستهای خرید مرکز که موافقت خرید آنها صادر شده از سوی مقام ما فوق
رعایت صرفه وصلاح دانشگاه در انتخاب اجناس ، مواد وکالاهای مصرفی از نظر قیمت
خرید کالا های مورد نیاز بر اساس صورت خرید و با توجه به سقف اعتبارات مرکز
تحویل کالاهای خریداری شده به انبار و دریافت قبض رسید اموال
ارائه فاکتورهای خرید کالا به مسئول مالی و دریافت وجه آنها
نگهبان (آقای علیرضا عبادیان – آقای حسین عجم مقصودی ):
حفظ و حراست ساختمان و محوطه مرکز طبق دستورات صادره از سوی مقام مافوق
کنترل ورود و خروج افراد ، وسائط نقلیه و حمل و نقل اموال و …
گزارش چگونگی انجام وظیفه و شرح کلیه پیشامدها در مدت نگهبانی
اطلاع فوری اتفاقات و حوادث ناگهانی به مسئولین امر
کتابدار (خانم سعدی):
شماره گذاری و ثبت و مهر کردن کتب و مجلات جدید و تنظیم آنها در قفسه ها
ثبت ورود و خروج از کتابخانه در کارت های مربوط و تهیه فهرست کتب امانتی
حفظ و نگهداری کتب و نشریات با بهره گیری از شیوه های نوین علمی
تهیه آمارهای مورد نیاز از کتابخانه های کشور